Borrador para revisión legal — no vigente

Foorkie Assistant

Aviso de IA y voz

Qué hace Foorkie IA, qué se le envía a su proveedor externo y qué funciona sin inteligencia artificial.

Borrador del 23 de octubre de 2026. Todavía no rige: lo está revisando un abogado.

Qué es Foorkie IA

Foorkie IA es el nombre de las funciones de Foorkie Assistant que usan inteligencia artificial. Es una IA: funciona con un proveedor externo de procesamiento, cuyo nombre está en la Política de privacidad. El modelo no es de Foorkie y no lo entrenamos nosotros.

Qué usa IA

  • Las preguntas abiertas del chat, las que no se entienden con las reglas fijas del asistente.
  • El dictado por voz, solo cuando tu teléfono o tu navegador no puede pasar la voz a texto.
  • La lectura de fotos de facturas y de PDF escaneados.
  • Un PDF con texto, solo si no logramos leer su total sin IA.

Estas funciones usan créditos (Política de créditos prepagados). Si la IA falla o no logra leer la factura, no se cobra.

Qué funciona sin IA

  • Registrar un pago con una frase simple, como «pagué 50.000 de verduras a la feria».
  • El formulario para cargar un gasto o un ingreso a mano.
  • Las facturas en XML, las que subes y las que llegan por correo.
  • Los PDF con texto cuyo total se lee directamente.
  • Las tablas, los filtros, la búsqueda y la exportación.
  • Las cifras de las respuestas del chat: las calcula nuestro sistema con tus registros.

Cómo funciona el dictado

  • El navegador te pide permiso para usar el micrófono y, en algunos teléfonos, también el reconocimiento de voz. Sin ese permiso, puedes seguir escribiendo.
  • Primero usamos el reconocimiento de voz de tu teléfono o de tu navegador, que convierte tu voz en texto mientras hablas. Ese servicio es del fabricante del teléfono o del navegador, tiene sus propios términos y puede procesar tu voz en sus servidores. A nosotros nos llega solo el texto, que se lee y se cobra igual que un mensaje escrito.
  • Si tu teléfono o tu navegador no lo tiene o falla, grabamos el audio. Cada grabación dura hasta 60 segundos y se envía al proveedor externo solo para pasarla a texto, junto con los nombres de tus proveedores recientes y de tus categorías, para que los escriba bien.
  • No guardamos el audio ni lo escribimos en registros: después de pasarlo a texto, se descarta.
  • El texto se envía al chat como un mensaje. Si propone un gasto o un ingreso, la tarjeta te deja corregirlo antes de guardarlo.

Cómo se leen las fotos y los PDF escaneados

  • Antes de subirla, la foto se achica en tu teléfono.
  • El archivo se envía al proveedor externo solo para leer los datos de la factura.
  • La foto o el PDF quedan guardados en tu espacio, en privado, como respaldo de la factura.
  • Lo que se lee llega como una tarjeta para revisar: nada se guarda sin tu confirmación.

Qué hace el proveedor con lo enviado

El proveedor trata lo enviado según sus propios términos y lo puede guardar de forma transitoria en otros países, fuera de Costa Rica y de tu país.

La IA puede equivocarse

Revisa lo que propone antes de confirmarlo. Foorkie IA no da asesoría contable, fiscal ni legal, y Foorkie Assistant no envía nada a Hacienda.

El aviso que se acepta en la app

Antes del primer dictado y de la primera foto o PDF escaneado, la app muestra un aviso corto con lo esencial de esta página. Se acepta una vez por espacio y queda anotado quién lo aceptó y cuándo. Si no lo aceptas, el formulario, las frases simples y el XML siguen funcionando.

Foorkie te ayuda a ordenar tus gastos; no es contabilidad ni asesoría fiscal.